General Secretary - Mandarin Speaking preferable

Bergabunglah dengan tim global kami di lokasi tropis Bali dan menjadi General Secretary yang mendukung operasional perusahaan kami. Perusahaan kami, Beyond WLM, adalah perusahaan yang berfokus pada solusi mandiri untuk masyarakat lokal. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim internasional yang berdedikasi tinggi dan berkontribusi pada misi kami untuk menciptakan dampak positif di Bali dan sekitarnya.

Sebagai General Secretary, Anda akan menjadi penghubung utama antara berbagai departemen dan tim kami. Anda akan mengelola komunikasi internal dan eksternal, memastikan semua informasi mengalir dengan lancar. Kami menghargai kemampuan berbahasa Mandarin, tetapi tidak wajib. Gaji kompetitif dan peluang karir yang baik menunggu Anda di Beyond WLM.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan menggunakan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel).
• Membuat dan mendistribusikan laporan rutin kepada manajemen dan tim.
• Menangani jadwal dan koordinasi pertemuan, termasuk mengatur ruang pertemuan dan peralatan yang diperlukan.
• Mengelola arsip fisik dan digital, memastikan semua dokumen tersimpan dengan baik dan mudah diakses.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.
• Membantu dalam acara-acara perusahaan, baik internal maupun eksternal.
• Bekerja dengan tim untuk memastikan semua proyek berjalan sesuai jadwal dan anggaran.
• Membangun dan memelihara hubungan baik dengan berbagai pihak internal dan eksternal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai General Secretary atau peran administratif serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (mandatory) dan Mandarin akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite secara mahir.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Bersedia bekerja secara fleksibel dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki kemampuan problem-solving dan berpikir kritis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait