Assistant Manager / Manager (Administration & Facility Management)

Ingin menjadi profesional dinamis dengan semangat untuk administrasi dan manajemen fasilitas? EA Recruitment Pte Ltd sedang mencari seorang Assistant Manager / Manager berpengalaman untuk mengawasi fasilitas kantor dan operasional administratif kami di Bali. Ini adalah kesempatan luar biasa untuk bergabung dengan tim kami di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, atau Badung, di mana Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua aspek operasional berjalan lancar. Dengan pengalaman lebih dari 3 tahun dalam administrasi dan manajemen fasilitas, Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, QuickBooks, dan sistem manajemen fasilitas seperti FacilitiPro.

Bergabunglah dengan kami dan tingkatkan karir Anda di lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional dan pribadi. Kami menawarkan gaji kompetitif antara Rp 110 juta - Rp 130 juta per bulan, serta berbagai manfaat lainnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional harian kantor, termasuk pemeliharaan, kebersihan, dan keamanan.
• Mengawasi dan memantau penggunaan sumber daya kantor, termasuk listrik, air, dan bahan habis pakai.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan semua layanan berkualitas tinggi.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengelola pengeluaran dan anggaran kantor, serta memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik.
• Mengawasi dan memastaui kinerja staf administratif dan manajemen fasilitas.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait operasional kantor.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur kantor diikuti dan diterapkan dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Fasilitas, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam administrasi dan manajemen fasilitas.
• Pengalaman dengan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, QuickBooks, dan sistem manajemen fasilitas seperti FacilitiPro.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan manajerial yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tim dan mengkoordinasikan berbagai tugas.
• Kemampuan untuk memecahkan masalah dan membuat keputusan yang tepat.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kewarganegaraan Indonesia atau memiliki visa kerja yang valid.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait